日経ビジネスオンラインに渡邉雅之弁護士の『マイナンバー制度スタートで 企業のセキュリティ対策の見直しが迫られる!』が掲載されていますのでご覧ください。
弊事務所では、平成27年(2015年)から利用が開始するマイナンバー制度に対応する体制構築支援サービスを提供しております。
具体的には下記のサービスを提供しております。
〇マイナンバー制度に関する各種質問への対応
〇マイナンバー制度に関するコン…
従業員が個人番号の提供を拒否した場合の対応と就業規則対応についてまとめましたのでご参照ください。(下記および別添PDFファイル)
他の規定については、平成27年6月8日の掲載をご参照ください。
1 従業員が個人番号の提供を拒んだ場合の一般的な対応
平成28年(2016年)1月から、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づ…
弊事務所では、平成27年(2015年)から利用が開始するマイナンバー制度に対応する体制構築支援サービスを提供しております。
具体的には下記のサービスを提供しております。
〇マイナンバー制度に関する各種質問への対応
〇マイナンバー制度に関するコンサルティング
〇社内のマイナンバー対応に関する会議への出席・助言
〇マイナンバー制度に関する規程類の作成の支援(別添をご参照ください。)
〇社内におけるマ…
民間事業者に認められる本人確認方法の一覧表を作成いたしましたので、ご参照ください。
ご指摘がありましたら下記にご連絡ください。
弁護士法人三宅法律事務所
弁護士 渡邉 雅之
Email:m-watanabe@miyake.gr.jp
大幅に改訂いたしました、「�@マイナンバー制度チェックリスト」を作成いたしましたので、公表いたします。
その他の公表済みの規程類も併せて掲載いたします。
従業員や(金融機関の)顧客宛のマイナンバー制度に関する周知のレターを作成いたしましたのでご参考に公表いたします。
マイナンバー(個人番号)は、通知カードにより、平成27年10月5日時点で住民票に記載されている住民に指定され、それ以降、市区町村から住民票の住所に世帯ごとに簡易書留(転送不要扱い)で郵送されます。住民票の住所と実際の住所が異なる場合には、通知カードを受け取ることができません。
⇒平成…
マイナンバー関連の公表済みの規程類(ワードファイル)を修正いたしました。修正のないものも併せて掲載します。
主な修正は利用目的です。
(修正前)
�@ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
�A 雇用保険届出事務
�B 健康保険・厚生年金保険届出事務
�C 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
�D 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
(修正後)
�@ 所得税法に基づき雇用…
マイナンバー関連の規程類の更新です。
〇特定個人情報取扱規程(�B中小規模事業者以外用と�C中小規模事業者用)の修正
安全管理措置に関する部分をガイドラインどおり、「特定個人情報等」(特定個人情報+個人番号)に統一する修正がメインです。取得〜廃棄・委託の部分は「特定個人情報」に統一しています。
〇利用目的通知書(�F)
名宛人を「従業員」だけでなく「扶養家族」も追加しております。
〇「個人番…
ゴールデンウィークが明けると皆さまの会社においても、マイナンバー対応が本格化してくることかと存じます。その中でも、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」の「(別添)特定個人情報に関する安全管理措置」(同ガイドライン47ページ以降)をどのように策定するかについて、多くの時間が費やされることになると思われます。
その際には、弊事務所が公表している規程案を是非ご参考にしてくだ…
従来から公表しています特定個人情報取扱規程(中小規模事業者以外用・中小規模事業者用)を改訂いたしました(前回公表分からの修正履歴付・クリーンファイルの両方を添付しております。)。
皆さまからいただきましたコメントに基づく規定ミスを修正するとともに、「中小規模事業者以外用」については、別紙2として「特定個人情報の取得・入力・利用・出力・廃棄状況 記録票」(下記に独立のファイルとしても掲載しておりま…